Polityka Prywatności

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu OcenaPracyNauczyciela.pl (zwanego dalej "Serwisem"). Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem. Przetwarzamy dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest operator serwisu OcenaPracyNauczyciela.pl.

3. Zakres zbieranych danych

W Serwisie przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

3.1. Dane dyrektorów szkół (użytkownicy Serwisu)

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej)
• Nazwa szkoły
• Typ szkoły
• Data utworzenia konta
• Data ostatniego logowania

3.2. Dane nauczycieli - specjalna ochrona RODO

3.3. Dane ocen

• Wyniki punktowe oceny (bez powiązania z nazwiskiem nauczyciela na serwerze)
• Dokumentacja oceny
• Historia konwersacji z asystentem AI
• Notatki dyrektora

3.4. Dane techniczne i statystyki

• Dane dotyczące korzystania z Serwisu (statystyki użytkowania)
• Pliki cookies niezbędne do działania sesji

4. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Świadczenie usług Serwisu - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Ocena pracy nauczycieli zgodnie z przepisami oświatowymi - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO (zadanie realizowane w interesie publicznym)
• Komunikacja z użytkownikami - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Analiza statystyk użytkowania - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Ochrona przed nadużyciami - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

5. Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:

• OpenAI (dostawca usług AI) - treść konwersacji z asystentem AI jest wysyłana do OpenAI w celu generowania odpowiedzi. OpenAI nie otrzymuje danych osobowych nauczycieli (imion, nazwisk), jedynie ogólne informacje o przebiegu oceny.
• Dostawcy usług hostingowych i infrastruktury IT - w zakresie niezbędnym do świadczenia usług
• Organy publiczne - w przypadku żądania na podstawie obowiązujących przepisów prawa

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne.

6. Okres przechowywania danych

• Dane konta użytkownika - do momentu usunięcia konta lub żądania usunięcia danych
• Dane ocen nauczycieli - przez okres wynikający z przepisów prawa oświatowego (min. 5 lat zgodnie z rozporządzeniem MEN)
• Statystyki użytkowania - maksymalnie 2 lata
• Cookies sesji - do zakończenia sesji przeglądarki

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu - możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania - możesz poprawić nieprawidłowe dane
• Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") - z zastrzeżeniem obowiązków prawnych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - w określonych sytuacjach
• Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w formacie umożliwiającym ich przeniesienie
• Prawo sprzeciwu - wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Prawo do cofnięcia zgody - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody
• Prawo do wniesienia skargi - do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) wyłącznie w celach technicznych:

• Cookies sesji - niezbędne do zalogowania i utrzymania sesji użytkownika
• Cookies bezpieczeństwa - ochrona przed atakami CSRF

Nie używamy cookies marketingowych ani śledzących. Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, jednak ich wyłączenie może uniemożliwić korzystanie z Serwisu.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych:

• Szyfrowanie połączenia HTTPS/TLS
• Szyfrowanie haseł przy użyciu algorytmu PBKDF2 SHA-256
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrola dostępu do danych
• Minimalizacja danych - przechowujemy tylko niezbędne informacje
• Architektura "privacy by design" - imiona nauczycieli nie opuszczają przeglądarki użytkownika

10. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy użytkowników za pośrednictwem Serwisu lub e-mail. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem ocenapracynauczyciela.pl/polityka-prywatnosci.

11. Kontakt

W razie pytań dotyczących ochrony danych osobowych, prosimy o kontakt: