Regulamin Serwisu

Ostatnia aktualizacja: 15 listopada 2025

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego OcenaPracyNauczyciela.pl (zwanego dalej "Serwisem").
  2. Serwis jest narzędziem wspierającym proces oceny pracy nauczycieli przez dyrektorów szkół, wykorzystującym technologię sztucznej inteligencji.
  3. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
  4. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie w każdym czasie pod adresem ocenapracynauczyciela.pl/regulamin.

2. Definicje

  • Serwis - aplikacja internetowa OcenaPracyNauczyciela.pl
  • Administrator - operator serwisu OcenaPracyNauczyciela.pl
  • Użytkownik - dyrektor szkoły korzystający z Serwisu
  • Konto - zbiór danych i ustawień Użytkownika w Serwisie
  • Ocena - dokument oceny pracy nauczyciela generowany w Serwisie
  • AI - asystent oparty na sztucznej inteligencji wspomagający proces oceny

3. Warunki korzystania z Serwisu

  1. Z Serwisu mogą korzystać wyłącznie dyrektorzy szkół lub osoby pełniące funkcję kierowniczą w placówkach oświatowych, działające w ramach swoich uprawnień służbowych.
  2. Korzystanie z Serwisu wymaga założenia Konta i zalogowania się.
  3. Użytkownik zobowiązuje się do:
    • Podania prawdziwych i aktualnych danych podczas rejestracji
    • Zachowania poufności hasła dostępu
    • Niezwłocznego powiadomienia Administratora o nieuprawnionym użyciu Konta
    • Korzystania z Serwisu zgodnie z prawem polskim i niniejszym Regulaminem
    • Przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych
  4. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za działania podjęte przy użyciu swojego Konta.

4. Zakładanie i usuwanie Konta

  1. Rejestracja Konta jest bezpłatna i wymaga podania adresu e-mail, hasła oraz podstawowych danych dotyczących szkoły.
  2. Jeden Użytkownik może posiadać tylko jedno Konto.
  3. Użytkownik może w każdej chwili usunąć swoje Konto, kontaktując się z Administratorem na adres kontakt@ocenapracynauczyciela.pl.
  4. Administrator zastrzega sobie prawo do usunięcia Konta w przypadku naruszenia Regulaminu, po uprzednim powiadomieniu Użytkownika.

5. Funkcjonalności Serwisu

  1. Serwis umożliwia:
    • Zarządzanie listą nauczycieli (dane przechowywane lokalnie w przeglądarce)
    • Przeprowadzanie ocen pracy nauczycieli przy wsparciu asystenta AI
    • Automatyczne generowanie punktacji zgodnie z rozporządzeniem MEN
    • Tworzenie dokumentacji uzasadniającej ocenę
    • Eksport ocen do formatu PDF
    • Archiwizację wcześniejszych ocen
  2. Asystent AI zadaje pytania i na podstawie odpowiedzi Użytkownika proponuje punktację oraz dokumentację.
  3. Końcowa decyzja w sprawie oceny zawsze należy do Użytkownika - AI jest wyłącznie narzędziem pomocniczym.

6. Ochrona danych nauczycieli - RODO

✓ Specjalna architektura ochrony prywatności

  1. Imiona i nazwiska nauczycieli są przechowywane WYŁĄCZNIE w pamięci przeglądarki Użytkownika (localStorage) i nigdy nie są wysyłane na serwer.
  2. W bazie danych przechowywane są wyłącznie anonimowe identyfikatory UUID, które nie pozwalają na identyfikację nauczyciela bez dostępu do komputera dyrektora.
  3. Użytkownik zobowiązuje się do:
    • Regularnego eksportowania danych nauczycieli do pliku CSV jako backup
    • Zabezpieczenia swojego komputera przed nieuprawnionym dostępem
    • Nieudostępniania swojego Konta osobom trzecim
  4. W przypadku utraty danych zapisanych w przeglądarce (czyszczenie cookies, zmiana komputera), Użytkownik może przywrócić dane z pliku CSV.

7. Wykorzystanie sztucznej inteligencji

  1. Serwis wykorzystuje technologię OpenAI (GPT-4) do prowadzenia konwersacji i generowania propozycji ocen.
  2. Do OpenAI wysyłane są wyłącznie:
    • Treść konwersacji z Użytkownikiem
    • Kontekst dotyczący kryteriów oceny
    • Ogólne informacje o szkole (typ szkoły, współpraca z rodzicami)
  3. OpenAI NIE otrzymuje imion i nazwisk nauczycieli ani innych danych osobowych.
  4. Użytkownik akceptuje, że odpowiedzi AI mają charakter pomocniczy i mogą zawierać błędy - ostateczna odpowiedzialność za treść oceny spoczywa na Użytkowniku.

8. Własność intelektualna

  1. Wszelkie prawa autorskie do Serwisu, w tym kod źródłowy, projekt graficzny i treści, należą do Administratora.
  2. Dokumenty ocen wygenerowane przez Użytkownika stanowią własność Użytkownika i mogą być przez niego swobodnie wykorzystywane w celach służbowych.
  3. Zabronione jest kopiowanie, modyfikowanie lub rozpowszechnianie kodu Serwisu bez zgody Administratora.

9. Odpowiedzialność

  1. Administrator dołoży wszelkich starań, aby Serwis działał prawidłowo, jednak nie gwarantuje nieprzerwanych usług.
  2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:
    • Treść ocen tworzonych przez Użytkowników
    • Decyzje personalne podejmowane na podstawie ocen z Serwisu
    • Utratę danych spowodowaną przez działanie Użytkownika (np. wyczyszczenie localStorage)
    • Przerwy w działaniu Serwisu wynikające z przyczyn technicznych
    • Błędy lub niedokładności w odpowiedziach asystenta AI
  3. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność z prawem treści wprowadzanych do Serwisu oraz decyzji podejmowanych na podstawie wygenerowanych ocen.
  4. Serwis służy jedynie jako narzędzie pomocnicze - ostateczna odpowiedzialność za proces oceny nauczycieli spoczywa na dyrektorze szkoły.

10. Zakaz niedozwolonego użycia

Użytkownik zobowiązuje się nie wykorzystywać Serwisu do:

  • Działań naruszających prawo polskie lub międzynarodowe
  • Rozpowszechniania treści nielegalnych, obraźliwych lub dyskryminujących
  • Prób nieautoryzowanego dostępu do systemów informatycznych
  • Celów innych niż ocena pracy nauczycieli w ramach uprawnień służbowych
  • Nadużywania zasobów Serwisu (np. automatyczne zapytania, spam)

11. Zmiany w Serwisie i Regulaminie

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w funkcjonalnościach Serwisu.
  2. Administrator może zmienić Regulamin - o zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.
  3. Kontynuowanie korzystania z Serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowego Regulaminu.
  4. Aktualna wersja Regulaminu jest zawsze dostępna pod adresem ocenapracynauczyciela.pl/regulamin.

12. Rozwiązanie umowy

  1. Użytkownik może w każdej chwili zaprzestać korzystania z Serwisu i usunąć swoje Konto.
  2. Administrator może rozwiązać umowę z Użytkownikiem w przypadku poważnego naruszenia Regulaminu, z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia.
  3. W przypadku usunięcia Konta, dane zostaną usunięte zgodnie z Polityką Prywatności i obowiązującymi przepisami prawa.

13. Postanowienia końcowe

  1. Prawem właściwym dla Regulaminu jest prawo polskie.
  2. Wszelkie spory wynikające z korzystania z Serwisu będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Administratora.
  3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych właściwych przepisów prawa polskiego.
  4. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie uznane za nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.

14. Kontakt

W razie pytań dotyczących Regulaminu lub działania Serwisu, prosimy o kontakt:

Email: kontakt@ocenapracynauczyciela.pl
Nazwa serwisu: OcenaPracyNauczyciela.pl